fbpx
Lokale til videokonferencer

6 gode råd til den perfekte videokonference

Ved du, hvordan du etablerer et lokale til videokonferencer? Den måde, du konfigurerer dit konferencelokale på, påvirker i høj grad din videokonferencekvalitet, og dine møder generelt. Følgende vil vi give dig nogle korte retningslinjer for, hvordan du forbereder dit lokale til videokonferencer med fx korrekt konferenceudstyr.

1. Overvej hvordan rummet skal bruges

Ikke alle mødelokaler er skabt ens. Der er en række forskellige videokonferencerum, der tilgodeser forskellige størrelser og budgetter. Mindre kan være mere værd: selvom prangende lokaler med 3 store skærme kan se lækre ud, vil de ikke være lige så effektive til små møder med mindre end 5 personer, som fx et sæt til et enkeltmandskontor ville være det.

Noter ned hvor mange personer rummet skal kunne håndtere. Tag højde for at opstillingen af borde og stole, ikke dækker for hinanden når rummet skal indrettes.

2. Lyd er vigtigt i et videokonferencelokale

Lyd er ofte noget som glemmes i forbindelse med etablering af et mødelokale. Denne forglemmelse kan ende med at blive en dyr fejl. Hvad er ideen med at se nogen tale, hvis du ikke kan høre dem ordentligt? Og hvad er meningen med at høre nogen tale, hvis du ikke kan forstå, hvad der bliver sagt? Klar lyd i god kvalitet er meget vigtigt i et møde, så det skal nøje planlægges hvordan man får den bedste lyd. Overvej om der er behov for ekstra mikrofoner, og om disse mikrofoner ville være bedre på bordet eller hænge fra loftet for at reducere rod og støj.

Gør en indsats for at miniminere støj i rummet, ved at undgå store glatte overflader som glasvægge og vindue partier. Disse kan med fordel udstyres med gardiner, eller andet som kan anvendes til at dække af med.  Placer gulvtæpper i rummet, og installer evt. lyddæmpningsplader på væggene for yderligere at optimere rummet.

3. Hvordan ønsker du at kommunikere?

Du skal overveje, hvilken videokonferencesoftware som I vælger som videokonferenceplatform. Hvis I allerede i dag anvender løsninger fra Microsoft fx Office-pakken og SharePoint, så ville Microsoft Teams være den oplagte mulighed, da Microsoft Teams er et godt værktøj til samarbejde. Desuden fungerer Microsoft Teams sammen med Cisco WebEx og Zoom. Et videokonferencelokale med Teams er det bedste valg.

gratis ebog

De 4 mest almindelige sikkerhedsfaldgruber

Sådan driver du din virksomhed på en sikker måde - når som helst og hvor som helst.

    Når du udfylder formularen, accepterer du vores privatlivspolitik.

    4. Deling af indhold er nøglen til samarbejde

    Hvordan ønsker I at dele indhold i møderne. Har alle deltagerne deres egen computer med i lokalet, eller skal lokalet udstyres med sin egen computer? Indbygget i Microsoft Teams Rooms er muligheden for deling af indhold, enten direkte i mødet, eller via kabel.

    Alternativ er der Barco ClickShare, hvor alt du skal gøre er at tilslutte ClickShare til en hvilken som helst enhed og trykke på én knap, og hvad der er på din enhed, vises straks på hovedskærmen i lokalet. Dette er perfekt til at dele præsentationer eller hvad du end arbejder med resten af rummet.

    ClickShare er certificeret til at virke sammen med er videokonferencelokale med Teams.

    5. Få en løsning til booking af mødelokaler

    Det at arrangere et møde kan være bøvlet nok: hvornår har alle tid? Hvornår er mødelokalet ledigt? Er lokalet booket senere i dag? Med et system til at håndtere denne, og skærme til lokalerne undgår du disse problemer. Du kan booke et møde i god tid i din kalender eller ad hoc direkte på skærmen foran lokalet. Det kan integreres med Outlook, så du problemfrit kan sikre dig at de andre deltagere har ledig tid.

    En nyskabelse inden for dette er Joan. Læs mere her

    6. Alliér dig med professionelle

    Uanset hvor teknisk perfekt en løsning kan være, kan der lejlighedsvis opstå problemer. At have en god aftale med en professionel leverandør som JDM, kan spare dig for mange problemer. Videokonferenceudstyret og softwaren i dit lokale, skal løbende opdateres, og vedligeholdes, så det virker hver gang.

    Involver en leverandør som JDM, der på tværs af landet kan give dig teknisk support og tilbyde ekspertrådgivning og bistand, når det er nødvendigt.

    FÅ DET BEDSTE UD AF DINE MØDELOKALER

    Møderum med Microsoft Teams

    Møderum med Microsoft Teams er specialbyggede opkalds- og mødelokalløsninger, der leverer en indfødt Microsoft Teams-oplevelse med HD-lyd og video

    yubico

    Vil du også kunne afholde videokonferencer i gode omgivelser?

    Kontakt os i dag for en uforpligtende gennemgang af mulighederne med Microsoft Teams og Microsoft Teams Room Systems.

      Når du udfylder formularen, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik.

      En JDM-medarbejder vil tage kontakt til dig for at aftale et tidspunkt for en uforpligtende dialog.

      Vi samler på glade kunder

      Mød vores kunder

      Nyheder

      Seneste artikler

      4 typer backupløsninger forklaret

      4 typer backupløsninger forklaret

      4 typer backupløsninger forklaret : Indbyggede løsninger, Byg-det-selv, lokal løsning samt cloudløsning. Hvad er der rigtige for dig?

      3 myter om cloudbackup

      3 myter om cloudbackup

      På trods af at mange virksomheder har taget clouden i brug, er nogle tilbageholdende overfor også at anvende backupløsninger i skyen.

      Hvorfor er email sikkerhed så vigtigt?

      Hvorfor er email sikkerhed så vigtigt?

      Over 90 % af cyberangreb begynder med en phishing-email, og grunden til dette er, at phishing-emails er effektive. Det er ofte meget nemmere at overbevise en medarbejder om, at de skal åbne en fil eller sende en betaling til en leverandør, end det er at identificere og udnytte en sårbarhed i en virksomheds systemer.

      //Test til get url