7 måder din Microsoft 365 licens sparer dig tid og penge

7 måder din Microsoft 365 licens sparer dig tid og penge

Får du maksimal værdi ud af din Microsoft 365 licens? Begynd at arbejde smartere med det, du har, og få et bedre afkast af din investering.

Når du køber dine licenser, vil du gerne have det maksimale ud af din investering ik’? Du betaler trods alt penge for licenserne hver måned.

Hvis du blot kradser en smule i overfladen, vil du opleve hvordan den fulde udnyttelse af licensen virkelig begynder at betale sig. I dette opslag ser vi på måderne, hvorpå virksomheder opnår høje ROI’er på mere end 200 % over tre år. Og hvorfor endnu flere ser deres investering tilbagebetalt inden for tre måneder.

Find ud af, hvordan du kan begynde at gøre det samme.

1. Fjern overflødige apps og reducer dine licensomkostninger

Vi kan alle lide noget som er nyt og spændende, og efterhånden som virksomheder tilpasser sig skiftende arbejdsmiljøer og nye udfordringer, ser vi, hvor nemt det kan være for dine licenser at komme ud af kontrol.

Pludselig finder du ud af at du har licenser til forskellige løsninger, som grundlæggende løser samme opgave. Det kan være alt fra forskellige apps til håndtering af filer, it-sikkerhedssoftware til kommunikationsværktøjer. Alle med hver deres producent og licens. Og ofte er de ikke i stand til at tale sammen, og fungere på tværs.

Gennem Microsoft 365 alene, får du adgang til en lang række værktøjer og applikationer til:

• Kommunikation
• Samarbejde
• Fildeling
• Endpoint management og beskyttelse
• E-mail
• Dataopbevaring
• Mobilstyring
• Identitets- og adgangsstyring
• Kryptering og labelling

Her kan du se hvad der er inkluderet i din Microsoft 365 licens

Ved at begynde at bruge det du allerede har, slipper du af med udgifter til softwarelicenser, der fylder i dit it-budget.

2. Brug Microsoft 365 til at forbedre produktiviteten

Ved at have mange forskellige apps, programmer og værktøjer risikerer du langsomme og ineffektive arbejdsprocesser. Microsoft 365 giver dig mulighed for at arbejde, tale og samarbejde på en enkelt platform, uanset hvor du befinder dig eller hvilken enhed du anvender.

Gennem de integrerede muligheder i Microsoft 365 apps, Azure AD single sign-on (SSO), Teams, SharePoint og OneDrive kan du:

• Gøre det muligt for alle medarbejdere at arbejde sikkert sammen til enhver tid, uanset hvor de befinder sig i verden.
• Forbedre gennemsigtigheden og sammenhængen i kommunikationen på tværs af virksomheden.
• Lade medarbejdere arbejde sammen på de samme dokumenter i realtid, mens du bevarer versionskontrol.
• Aktivere sikker single sign-on (SSO) for problemfri adgang til mere end 3.000 Microsoft og godkendte tredjepartsapps.

3. Spar tid og reducer omkostningerne ved konfiguration af enheder

Med overgangen til en mere hybrid arbejdsmodel skal medarbejderne hurtigt og sikkert kunne få adgang til værktøjer og ressourcer fra forskellige lokationer og fra forskellige enheder.

Den tid, det tager at installere og administrere disse enheder på tværs af en hel virksomhed, kan være omfattende i både tidsforbrug og energi. Hvis man dog anvender de værktøjer, der er tilgængelige i Microsoft 365 bliver det meget nemmere.

Takket være værktøjer som Microsoft Intune, Azure AD og Windows Autopilot kan nye brugeropsætnings- og konfigurationstider reduceres betydeligt.

Hvad mere er, er multi-faktor autentificering (MFA) en indbygget del af løsningen, og ved at arbejde sammen med sikkerheden fra Microsoft Defender har du de værktøjer, du har brug for til at håndtere en hel eller delvis BYOD-politik (Bring your own device). Dette kan også give dig mulighed for at opnå yderligere besparelser og reducere udgifter til nye enheder.

4. Reduktion af tiden brugt på softwareimplementering og -administration

Mængden af tid, det tager at understøtte implementering, styring og opdatering af nye softwareapplikationer, kan være enormt. Og alligevel kan dette fremskyndes og forenkles ved at bruge de værktøjer, der findes i Microsoft 365.

For eksempel:

• Administrer identiteter og adgang sikkert med Azure AD, mens du aktiverer MFA og SSO.
• Forenkle konfigurationer med Microsoft Intunes konfigurationsmanager.
• Løbende opdateringer fra cloud-løsninger forbedrer sikkerhed, ydeevne og produktivitet.

Med implementeringstidsbesparelser på i gennemsnit 25 % betyder dette mere tid til rådighed for it-teamet til at være engageret i opgaver der giver højere værdi.

5. Opnå en 15% nedgang i supportsager

I et traditionelt it-miljø er det ikke ualmindeligt, at en stor del af de udfordringer som medarbejderne oplever er nulstilling af adgangskoder og opdateringer eller ændringer af softwarepakker. Disse basale udfordringer behøver ikke længere belaste virksomheden, da selvbetjeningen og de automatiserede processer i Microsoft 365 løser dem.

Single Sign-On (SSO), MFA og nulstilling af adgangskode til selvbetjening reducerer behovet for it-support i hverdagen. Microsoft Intune gør det muligt for din it-leverandør at identificere og behandle problemer med dine enheder hurtigere og mere enkelt.

Automatiserede opdateringer fra cloud-løsninger eliminerer behovet for manuelle opdateringer.

6. Reducer risikoen og spar med Microsoft 365 virksomhedssikkerhed

Microsoft tager sikkerhed alvorligt. I 2021 forpligtede de 20 milliarder dollars til at investere i markedsledende sikkerhedsløsninger. Disse er rodfæstet i Microsoft 365-løsningerne.

Det betyder, at du har adgang til værktøjer til at holde din virksomhed sikker, beskyttet og compliant. Gennem Microsoft 365 kan du:

• Sikre adgang til data og applikationer via Azure AD.
• Afbøde adgangskodesårbarheder med MFA.
• Håndhæve zero trust politikker for at undgå penetrationsangreb.
• Opdage, håndtere og rapportere om angreb via Microsoft Sentinel.
• Beskytte adgang via Microsoft Defender.

7. Minimer risikoen for bøder for manglende compliance

I Microsoft 365 finder du tjenester som Microsoft Sentinel, Azure AD og Microsoft Purview. Kombineres de giver de en omfattende, integreret og forenklet platform. Sikring af, at du forbliver beskyttet og opfylder dine lovmæssige forpligtelser. Investeringer i den rigtige sikkerhed er en dråbe i havet sammenlignet med omkostningerne for omdømme og økonomi, du vil pådrage dig ved et brud.

I pakken af værktøjer, der er tilgængelige på tværs af Microsofts virksomhedslicenser, vil du kunne drage fordel af:

• Databeskyttelse på tværs af dine apps, enheder og cloudmiljøer.
• Klassificering og beskyttelse af følsomme data, uanset hvor de befinder sig.
• Forebyggelse af, at følsomme oplysninger kommer i de forkerte hænder.
• Realtidsanalyse og risikoidentifikation.
• Forenkle compliance ved optimal registrering og revision.
• Kryptering for at beskytte data og meddelelser.

Opsummering

Uanset hvilken Microsoft 365 du har, kan du opnå besparelser og øge effektiviteten i din virksomhed gennem:

• Reduktion af overflødige licenser.
• Optimering ved samarbejde.
• Minimering af behov for support.
• Forenkling af enhedshåndtering.
• Forbedring af din it-sikkerhed.
• Hjælpe dig med at opfylde complianceforpligtelser.

Vil du finde ud af, hvordan du kan optimere din Microsoft 365-licens og begynde at transformere din virksomhed?