Data Access Governance
Håndtering af data kan føles som lidt som at tæmme et vildt dyr. Uden en solid plan kan data hurtigt forvandles til kaos, hvilket kan føre til øget sårbarhed med hensyn til sikkerheden. Det er her at Data Access Governance kommer ind i billedet.
Forståelse af Data Access Governance
Helt grundlæggende handler Data Access Governance om at skabe et sikkert og effektivt datamiljø. Det sikrer, at brugerne har de rette tilladelser til at udføre deres arbejde uden at overskride grænserne, hvilket minimerer risikoen for sikkerhedsbrud. Tænk på det som en opmærksom portvagt, der forhindrer uautoriseret adgang til dine data.
Håndtering af dataadgang
Hvordan starter man med at få styr på sine data og begynder at anvende data access governance? Her er 3 grundlæggende elementer du kan bygge din håndtering på:
- Roller og ansvar: Definér, hvem der kan generere og håndtere data, og hvem der har myndighed til at give tilladelser.
- Regler: Fastlæg protokoller, f.eks. krav om admin-tilladelser for at ændre visse dokumenter.
- Retningslinjer: Fastlæg standarder, f.eks. hvor længe ubrugte filer skal bevares, før de slettes.
Udarbejd en plan
En plan for data governance kan være din vejviser. Den beskriver daglige operationer for at sikre, at data forbliver tilgængelige for autoriserede brugere og beskyttet mod trusler. Ud over sikkerhed kan en plan være afgørende for overholdelse af regler, især når der håndteres følsomme data.
Overvej følgende baseret på de tre grundelementer:
Rolle og ansvar:
- Vil du have en data governance ansvarlig?
(En person eller et team, der er ansvarlig for den daglige vedligeholdelse af datamiljøet – normalt en del af IT-teamet) - Hvilke personer og teams har brug for adgang til hvad?
(Skal dine salgsfolk have adgang til HR-dokumenter?) - Bestem, hvilke personer eller teams der kan håndtere tilladelser
(Hvem må give andre tilladelser til at tilgå data?)
Regler:
- Specificér, hvem der kan se, redigere eller slette dokumenter.
- Begræns dokumentkrav, der kan administreres uden tilladelser.
- Fastlæg grænser for oprettelse og adgang til platforme som fx SharePoint.
- Definér protokoller for ekstern deling.
Retningslinjer:
- Afgør, hvor længe eksterne brugere kan få adgang til filer.
- Gennemgå tilladelser regelmæssigt – månedlige gennemgange er en god start.
- Tilpas retningslinjer til standarder for overholdelse af regler.
Bonus tip: Udarbejd en tabel med kolonnerne ‘Rolle’, ‘Ansvar’ og ‘Navn’ for at visualisere din struktur.
En smule dybere: Avancerede politikker for dataadgang
Når du har de grundlæggende elementer på plads, kan du dykke ned i de komplekse politikker som følsomhedsmærker, integrationer med SharePoint og politikker for opbevaring, der automatisk sletter forældet følsom data.
Læs mere om anvendelse af følsomhedsmærkater på filer og mails
Husk slutbrugeren
Din rejse med at få styr på adgangen til dine data stopper ikke fordi du har lavet en plan. Det er afgørende at uddanne og informere dine slutbrugerne. Det er dem der dagligt håndterer dine data, og ved at ruste dem med viden om data management og informere om hvorfor det er vigtigt, øger du chancen for at din data access governance forbliver.
Få hjælp til din data access governance
JDM kan hjælpe dig med din data governance ved først at analysere jeres nuværende adgangsstrukturer. Dernæst kan vi designe et system, hvor adgang gives baseret på medarbejderens rolle i virksomheden. Dette sikrer, at medarbejdere kun har adgang til de ressourcer, de har brug for, hvilket reducerer sikkerhedsrisici.
Vi kan også tilbyde løbende vedligeholdelse og revision af løsning for at sikre, at den forbliver opdateret med virksomhedens skiftende behov. Dette fører til en mere sikker og effektiv adgangsstyring.
Kampagne
AI-Værktøjer fra Microsoft
E-bog
- I denne e-bog får du en introduktion til Microsoft Copilot og Bing Chat Enterprise. Du kan fx læse om hvordan Microsoft Copilot fungerer og hvilke fordele Bing Chat Enterprise giver din virksomhed.
Skal vi hjælpe dig i gang?
Uanset om du blot er i gang med overvejelserne omkring en løsning, leder efter support eller allerede har taget en beslutning, kan JDM hjælpe dig. Send en forespørgsel, og en af vores konsulenter kontakter dig.
