Sådan håndterer du Microsoft Copilot og GDPR
Microsoft Copilot er et AI-værktøj, der fx hjælper dig med opgaver i Microsoft 365-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Det kan skrive udkast, opsummere tekst og finde information for dig. Men det bruger data fra steder som SharePoint og OneDrive, så der er en risiko for, at private oplysninger kan blive anvendt.
For at beskytte dine data og overholde GDPR, når du bruger Copilot, anbefales det at du opsætter og bruger Azure Information Protection (AIP), data governance og Data Loss Prevention (DLP)
Forstå Microsoft Copilot
Microsoft Copilot er et AI-drevet produktivitetsværktøj, der bruger store sprogmodeller til at hjælpe dig med opgaver i Microsoft 365-apps og Windows. Dette værktøj kan fx udføre opgaver som tekstgenerering eller sprogoversættelse. Copilot kan endda ‘skrive’ forskellige former for kreativt indhold, såsom opdateringer til sociale medier eller blogs rettet mod kunder.
Beskyt dine data med Azure Information Protection (AIP)
For at beskytte dine data når du anvender Copilot og overholde GDPR skal du først finde ud af, hvilken type data du har, og hvor vigtig den er. Azure Information Protection (AIP) hjælper dig med dette. AIP er en cloud-baseret løsning, der gør det nemt at finde, mærke og beskytte dine data, uanset hvor de er eller hvilken enhed de er på.
Med AIP kan virksomheder sørge for, at deres data er mærket og beskyttet korrekt. Dette er vigtigt for at overholde love som GDPR og HIPAA. For eksempel kan en virksomhed mærke kundedata som “fortrolige” med AIP og derefter sætte ekstra sikkerhed på, som at kræve en adgangskode. Dette hjælper med at beskytte dine Microsoft 365-data og sikre, at de overholder strenge regler.
Implementering af datastyring
Datastyring hjælper din virksomhed med at bruge information på den bedste måde. Det handler om:
- At sikre god datakvalitet.
- At beskytte dine data mod lækager eller fejl.
- At bruge data til at træffe bedre beslutninger.
For eksempel kan ledere lave regler for, hvordan medarbejdere bruger værktøjer som Microsoft Copilot. Reglerne kan sige, at man skal have en stærk adgangskode, ikke dele indhold med folk udenfor virksomheden, og slette data, når det ikke er nødvendigt længere.
Anvendelse af regler og handlinger for datatabsforebyggelse
Sådan bruger du regler til at forhindre datatab (Data Loss Prevention)
DLP-teknologi beskytter dine data mod lækage, tyveri eller misbrug. Den kan opdage og stoppe følsomme data, der forlader din virksomhed, give besked om mulige dataproblemer og tage skridt som at slette eller kryptere data. For eksempel kan du lave en regel, der stopper folk i at sende “fortrolige” kundedata fra Microsoft Copilot til en USB eller e-mail, og derved håndtere GDPR.
Overvågning og revision af dine data
Sikring af dine data – Det er vigtigt at holde øje med og tjekke dine data for at beskytte dem. Dette gør det muligt for dig at opdage og handle på eventuelle trusler, løse problemer, der opstår, og forbedre din databeskyttelse.
For eksempel, ved at tænde for logning i din Microsoft 365, kan du se hvad der sker i Copilot – hvem der bruger det, hvad de laver, og hvornår. Ved at gøre dette, kan du være sikker på, at dine data er beskyttede, når du bruger Microsoft Copilot. Med lidt forberedelse kan du bruge AI’s muligheder uden at risikere dine data, og overholde GDPR.
Kampagne
Kom i gang med Microsoft Copilot
E-bog
I denne e-bog får du en guide til at komme i gang med Microsoft 365 Copilot. Du kan fx læse hvordan du opbygger et godt fundament inden du har går i gang, samt en lang række tips od tricks.
Læs mere om Microsoft 365 Copilot
Udforsk de nye muligheder med Microsoft 365 Copilot
Udforsk Microsoft 365 Copilot: Din nye AI-assistent, der transformerer arbejdsdagen med smarte, integrerede værktøjer i dine foretrukne apps.
Sådan håndterer du Microsoft Copilot og GDPR
Sådan håndterer du Microsoft Copilot og GDPR med Azure Information Protection (AIP), Data Loss Prevention (DLP)
Gør dine data klar til AI og Copilot med rollebaseret adgang
Rollebaseret adgangskontrol: Tilpas din virksomhed til AI og Copilot i Microsoft 365 for effektiv sikkerhed og produktivitet.
Microsoft Copilot Business Chat
Microsoft Copilot Business Chat I Business Chat er en kraftfuld funktion i Microsoft Copilot som gør dig i stand til mere.
Microsoft Copilot i PowerPoint
Microsoft Copilot i PowerPoint: En ny måde præsentere på I Hvis du bruger PowerPoint, ved du, hvor svært det er at skabe gode præsentationer.
Microsoft Copilot i Teams
Microsoft Copilot i Teams: Et nyt værktøj til samarbejde I Har du nogensinde været i et Teams-møde, hvor du følte dig distræt og forvirret?
Microsoft Copilot i Outlook
Microsoft Copilot i Outlook I E-mails er en af de mest almindelige former for kommunikation, men de kan også være en af de mest udfordrende
Microsoft Copilot i Excel
Microsoft Copilot i Excel: Automatiser din dataanalyse. Hvis du er bruger af Excel, ved du, hvor kedeligt og tidskrævende det kan være.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot: Sådan fungerer det - Hvis du er en Microsoft 365-bruger, har du måske hørt om en ny funktion kaldet Copilot.
Microsoft Copilot i Word
Microsoft Copilot i Word: At skrive er en færdighed, der kræver kreativitet og nøjagtighed. Men nogle gange kan skrivning være udfordrende.
Microsoft Copilot i din virksomhed
Microsoft Copilot er et AI-værktøj, der gør det nemmere for virksomheder at arbejde med Microsoft 365. Men når du bruger AI i din virksomhed, er det vigtigt at beskytte dine data.
Hos os specialiserer vi os i at hjælpe virksomheder med at optimere deres IT-infrastruktur. Vi tilbyder skræddersyede løsninger, der sikrer, at din virksomheds teknologi er opdateret, effektiv og sikker. Vores team af eksperter arbejder tæt sammen med dig for at forstå dine specifikke behov og udfordringer. Vi fokuserer på at implementere robuste sikkerhedsprotokoller, der beskytter mod trusler og sikrer, at dine data forbliver private og sikre.
Kontakt os for at finde ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med at styrke din IT-infrastruktur og datasikkerhed, mens du bruger Microsoft Copilot.
Skal vi hjælpe dig i gang?
Uanset om du blot er i gang med overvejelserne, leder efter support eller allerede har taget en beslutning, kan JDM hjælpe dig. Send en forespørgsel, og en af vores konsulenter kontakter dig.
