Hvad dækker sikker mail over?
Sikker mail indebærer en række sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter indholdet af dine e-mails mod uautoriseret adgang. Processen omfatter kryptering af e-mailbeskeden og vedhæftede filer, hvilket sikrer, at kun den rette modtager kan afkode og få adgang til informationen.
Ved at benytte sikker mail bliver dine e-mails omdannet til uforståelig, krypteret tekst, hvilket sikrer, at de forbliver fortrolige, selvom de eventuelt skulle blive opfanget.
Hvorfor bør du overveje en sikker mail løsning?
1
Overhold GDPR
Flere sektorer, herunder sundhedssektoren og finanssektoren, er underlagt strenge regler for beskyttelse af data såsom HIPAA eller GDPR. Ved at kryptere dine e-mails sikrer du, at du overholder disse krav, undgår eventuelle juridiske konsekvenser og beskytter dine kunders privatliv.
2
Beskyt fortrolige data
E-mailkryptering virker som en digital sikkerhedsforanstaltning for dine følsomme oplysninger, hvilket forhindrer uautoriserede personer i at få adgang til dine e-mails. Dette er især vigtigt, når du deler personlige oplysninger, finansielle detaljer, juridiske dokumenter eller andre private oplysninger, der kan blive misbrugt, hvis de falder i de forkerte hænder.
3
Øg kundetillid
Bekymringen om databrud og privatlivsproblemer øges hele tiden, og derfor har kunderne forventninger om, at virksomheder prioriterer beskyttelsen af deres oplysninger. Når du implementerer e-mailkryptering, viser du din dedikation til at beskytte deres følsomme data, hvilket styrker tilliden til dit brand og skaber tillid hos dine kunder.
4
Minimer risici
E-mail er en ofte målrettet af cyberkriminelle, der søger at få ulovlig adgang til dine virksomhedssystemer eller værdifulde data. Ved at anvende e-mailkryptering mindsker du risikoen for lækager af data, tyveri af immaterielle rettigheder og økonomiske tab. Dette hjælper med at beskytte din virksomheds omdømme og begrænse eventuelle juridiske ansvar.
Eksempler på anvendelse af sikker mail
-
Sundhedsudbydere såsom Hudklinik har prioritet i at sikre fortroligheden af deres patienters oplysninger og overholde GDPR-reglerne. I deres daglige arbejde håndterer de følsomme data, herunder medicinske journaler, testresultater og forsikringsoplysninger.
Ved at implementere e-mailkryptering sikrer klinikken en sikker kommunikation mellem dem selv, deres patienter og samarbejdspartnere inden for forsikringsbranchen. Samtidig sikrer de overholdelse af GDPR-kravene. Dette hjælper dem med at beskytte patienternes privatliv og sikrer, at personlige oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
-
Advokatfirmaer har en høj prioritet for fortrolighed og overholdelse af GDPR i deres arbejde. De sender dagligt fortrolige dokumenter, klientoplysninger og juridiske strategier via e-mail og sikrer, at alle dataoverførsler overholder GDPR-kravene.
Ved at implementere e-mailkryptering sikrer de, at deres kommunikation med klienter forbliver fortrolig og sikker, samtidig med at de opfylder de strenge GDPR-standarder for beskyttelse af personlige oplysninger.
-
Finansielle institutioner har en dyb forpligtelse til databeskyttelse og overholdelse af GDPR. De håndterer dagligt følsomme oplysninger som bankudtog, investeringsporteføljer og kundeoplysninger og sikrer, at alle dataoverførsler opfylder GDPR’s krav om fortrolighed og sikkerhed.
Ved at implementere e-mailkryptering kan de sikre, at deres kommunikation forbliver fortrolig og beskyttet mod uautoriseret adgang, samtidig med at de opfylder GDPR’s krav om behandling og beskyttelse af personoplysninger. Dette bidrager til at sikre, at kundernes rettigheder og privatliv respekteres i enhver form for finansiel kommunikation.
TLS-kryptering vs End-to-end kryptering
TLS-kryptering og end-to-end kryptering er begge kryptografiske protokoller, der anvendes til at sikre kommunikation, men de har forskellige formål i forbindelse med e-mail. TLS-kryptering beskytter transit af e-mail-beskeder mellem mailservere, mens end-to-end kryptering giver sikker, krypteret kommunikation fra afsenderens enhed til modtagerens enhed og beskytter e-mail-indholdet.
TLS-kryptering
TLS-kryptering bruges primært til at sikre transporten af e-mail-beskeder mellem mailservere. Når en e-mail sendes fra én server til en anden, går den typisk igennem flere mellemliggende servere, før den når sin destination. TLS giver en sikker kanal til denne transit, hvilket forhindrer aflytning og manipulation af beskeden, mens den er undervejs.
Med TLS-kryptering krypteres e-mailen mellem afsendende mailserver og modtagende mailserver. Dog kan beskeden selv være gemt og behandles i ukrypteret form på mailserverne. Det betyder, at selvom transit er sikker, kan e-mailen stadig være sårbar over for aflytning eller uautoriseret adgang, mens den er gemt på serverne.
TLS-kryptering understøttes bredt af større e-mail-udbydere, og den forhandles automatisk mellem servere, når begge sider understøtter det. Den hjælper med at beskytte fortroligheden og integriteten af e-mails, mens de er undervejs.
End-to-End kryptering
End-to-End kryptering giver derimod et højere sikkerhedsniveau ved at kryptere e-mail-beskeden fra afsenderens enhed hele vejen til modtagerens enhed. I denne model krypteres e-mail-indholdet på afsenderens enhed og kan kun dekrypteres af den tilsigtede modtager. Ingen mellemliggende servere har adgang til ukrypteret beskedindhold.
Med end-to-end kryptering administreres krypterings- og dekrypteringsnøgler normalt på klientenhederne, hvilket betyder, at e-mail-tjenesteudbyderen ikke har adgang til nøglerne eller det dekrypterede beskedindhold. Dette sikrer, at selvom e-mail-udbyderens servere kompromitteres, forbliver beskederne sikre.
End-to-End kryptering understøttes ikke bredt af traditionelle e-mail-tjenester, og det kræver brug af specialiserede e-mail-løsning eller plugins, der understøtter denne krypteringsmodel.
Hvordan kommer jeg i gang med en sikker mail løsning?
Hvis du gerne vil i gang med en sikker mail løsning, står vi klar til at hjælpe.
Du kan booke os til et kort telefonopkald, hvor vi se på dine krav og afklarer eventuelle spørgsmål, du måtte have. Under vores samtale kan du få værdifulde indsigter og anbefalinger om best-practice for implementering af en sikker mail løsning baseret på dine unikke omstændigheder.
Kampagne
Kom i gang med Microsoft Copilot
E-bog
I denne e-bog får du en guide til at komme i gang med Microsoft 365 Copilot. Du kan fx læse hvordan du opbygger et godt fundament inden du har går i gang, samt en lang række tips od tricks.
Skal vi hjælpe dig i gang?
Uanset om du blot er i gang med overvejelserne, leder efter support eller allerede har taget en beslutning, kan JDM hjælpe dig. Send en forespørgsel, og en af vores konsulenter kontakter dig.
Ofte stillede spørgsmål om sikker mail
Du er mere end velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til løsningen eller ønsker en demonstration.
Hvad er sikker mail?
Sikker mail henviser generelt til en metode eller protokol, der anvendes til at sikre fortrolighed, autenticitet og integritet af elektroniske meddelelser. Formålet med sikker mail er at beskytte indholdet af meddelelserne mod uautoriseret adgang eller manipulation under overførslen.
Der er forskellige teknologier og metoder til at opnå sikkerhed i e-mail-kommunikation.
Hvorfor er sikker mail nødvendig?
Sikker mail-kryptering er essentiel for at beskytte fortrolige oplysninger mod uautoriseret adgang.
Når e-mails sendes via internettet, passerer de gennem forskellige servere, hvor de kan blive opsnappet og læst af ondsindede enheder.
Ved at anvende e-mail-kryptering sikrer vi, at selv hvis en e-mail bliver opsnappet, vil indholdet være ulæseligt for enhver undtagen den beregnede modtager.
Hvordan virker sikker mail?
Sikker e-mail-kommunikation anvender en særlig metode kaldet e-mail-kryptering. Denne form for kryptering indebærer brugen af et nøglepar bestående af en offentlig nøgle og en privat nøgle.
Den offentlige nøgle anvendes til at kryptere beskeden, mens den private nøgle benyttes til at dekryptere den igen.
Når du sender en sikker e-mail, bliver beskeden krypteret ved hjælp af modtagerens offentlige nøgle. Ved modtagelsen anvender modtageren deres private nøgle til at dekryptere beskeden. Denne krypteringsmetode kaldes også asymmetrisk kryptering.
Påvirker brugen af sikker mail brugervenligheden eller leveringen af mine e-mails?
Sikker mail kan sikre, at dine e-mails forbliver beskyttede, uden at det påvirker leveringen af dem.
Ikke desto mindre kan det gøre processen med at læse e-mails en smule mere kompleks for modtageren, hvis de ikke bruger et kompatibelt krypteringssystem eller ikke har de nødvendige nøgler til at dekryptere dem.
Derfor er det vigtigt at sikre, at både afsenderen og modtageren er indstillet til den specifikke form for sikker mail-kryptering, der anvendes.
Hvordan kan jeg kryptere mine e-mails?
Processen for at kryptere e-mails kan afhænge af den e-mail-udbyder og klient, du bruger. Generelt skal du installere krypteringssoftware eller bruge en e-mail-tjeneste, der understøtter kryptering. Når det er sat op, vil softwaren eller tjenesten håndtere krypteringsprocessen for dig.
Kan sikker mail blive hacket?
Selvom kryptering i høj grad øger sikkerheden for dine e-mails, er det vigtigt at nævne “sikker mail”.
Sikker mail er dog ikke fuldstændigt immun over for hacking. Avancerede angribere kan anvende forskellige taktikker som keylogging, phishing eller man-in-the-middle-angreb for at kompromittere krypteringen.
Disse angreb er dog relativt komplekse og målrettede. For de fleste brugere giver kryptering gennem sikker mail en høj grad af sikkerhed.
Hvad siger GDPR om sikker mail?
Ifølge datatilsynet kræves det mindst, at du bruger TLS version 1.2, når du overfører oplysninger, der er fortrolige eller følsomme. Hvis der er en særlig høj risiko for de involverede parter, f.eks. helbredsoplysninger og lignende, bør du implementere end-to-end kryptering.
Hvad er forskellen mellem end-to-end-kryptering og andre former for e-mail-kryptering?
End-to-end-kryptering er en form for kryptering, hvor kun afsenderen og modtageren kan dekryptere beskeden, ikke engang tjenesteudbyderen. I andre former for e-mail-kryptering, som f.eks. TLS, kan beskeden blive dekrypteret på visse punkter i transmissionen (f.eks. på e-mail-servere), hvilket potentielt kan udsætte indholdet for uautoriserede enheder.